2015年起,河南省高校国家奖助学金评定开始启用新版系统,采取学生在线申请,学院、学校审批的数据处理方式开展工作,现将有关学生操作有关注意事项说明如下:
一、基本流程
1.学生使用初始用户名和密码(身份证后六位)登录“河南省高校学生资助在线”系统,完善个人详细信息;
2.学生所在学院通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人基本信息;
3.学生个人基本信息审核通过后,学生提交困难认定申请;
4.学院审核学生困难认定申请;
5.学生困难认定申请审核通过后,根据学院奖助学金评定情况在线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请;
6.学院审核学生国家奖助学金申请;
7.学生国家奖助学金申请审批通过后,在线打印相关申请审批表格,并按照学院要求上交。
二、操作说明
(一)学生个人基本信息完善
1.学生首先登陆“河南省高校学生资助在线”系统http://gxzz.haedu.cn/,在登陆页面选择“三门峡职业技术学院”,用户名为学生本人身份证号,我校初始密码为身份证后六位,输入验证码登陆系统:
2.登录系统后,首先在“账号设置”中进行“修改密码”,然后点击“个人基本信息”进行信息完善:
个人信息完善分三个部分,基本信息、通讯信息、家庭情况:
(1)基本信息:首先选择学生所在学院、专业、班级、填写学号,要特别注意,这些信息一旦选择并保存后个人将无法修改,要确保信息的正确性;然后根据系统要求填写或选择考生号、民族、政治面貌、户口、家庭人口数、特殊条件等;
(2)通讯信息:必须按照省市县乡村,家住城市或乡镇的要按照省市县(区)街道小区楼号门牌号的格式填写,不得省略。不按要求填写的不予审批;然后按照实际填写家庭所在地邮政编码、家庭电话(座机或手机)、个人手机号等信息;
(3)家庭情况:按照要求至少填写一位家庭成员信息,如父亲或母亲,父母如在家务农,则工作单位填无,职业务农;
个人信息填写完成并核对无误后点击“保存”等待学院审核。
(二)困难认定申请
学生个人基本信息审核通过后可点击申请“经济困难认定”,如学院未审核则系统会提示:
学生个人基本信息审核通过后,即可进行“经济困难认定”申请:
申请理由必须满足系统要求,否则无法保存。申请理由填写好后点击“保存”,等待学院、学校审核。
(三)国家资助申请
学生困难认定申请由学院和学校审核通过后,学生才可申请“国家资助”:
注意:国家奖学金、国家励志奖学金审批通过后需在线打印申请审批表,而申请审批表的审核也是每年全省国家奖助学金工作最重要的组成部分之一,申请审批表在省资助中心和教育部审核不通过的将直接取消获奖资格,因此学生需务必按照学校要求进行填写。另外表格打印功能尚未上线,请等资助中心通知后再行打印。
1.国家奖学金
国家奖学金系统申请主要需要填写三个部分,即学习情况、大学期间获奖情况、申请理由。其中排名使用班级排名。如下图:
2.国家励志奖学金
国家励志奖学金为例,申请国家励志奖学金需填写四部分,即家庭经济情况、综合测评情况、获奖情况、申请理由,其中排名使用班级排名。具体要求参见下图:
3.国家助学金
国家助学金申请按照系统提示填写提交即可。